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2017届毕业生离校工作安排的通知
2017年06月14日09:13   浏览:2547次  

中石大京就业〔2017〕3号

中国石油大学(北京)关于

2017届毕业生离校工作安排的通知

校属各部门、单位:

根据上级和学校有关文件精神,为切实做好2017届毕业生离校工作,现将有关工作安排通知如下:

一、职责分工与时间安排

毕业典礼时间:2017年6月29日;

毕业生离校时间:2017年07月01日。

(一)党委办公室、校长办公室

1.负责毕业典礼的筹备及组织工作(6月29日前);

2.组织确定2017届毕业生校友联络员工作(6月20日前);

3.组织毕业季感言征集活动(5月31日-6月28日);

4.协调各部门的工作。

(二)党委组织部

1.负责办理毕业生党组织关系的京外转移手续(6月20日-27日);

2.毕业生党员材料归档工作(6月10日前)。

(三)党委宣传部

1.毕业生离校期间的文明离校气氛营造和宣传报道(6月20日-7月1日);

2.毕业典礼等活动的摄像和照相以及毕业典礼的背景制作、音响等(6月29日)。

(四)教务处

1.为相关职能单位提供2017届本科生毕业生名单(6月23日前);

2.统一发放本科毕业生毕业证、学位证到学院(6月21日前);各学院在举行学位授予仪式前将学位证发放给毕业生,毕业典礼后发放毕业证给毕业生;

3.协助校办做好毕业典礼工作(6月29日);

4.协助学院做好学位授予仪式工作(6月22日全天,6月23日上午);

5.负责本科毕业生有关材料的归档(6月26日-7月10日)。

(五)研究生院

1.为相关职能单位提供2017届研究生毕业生名单(6月23日前);

2.统一发放研究生毕业生毕业证、学位证到学院(6月21日前),各学院在举行学位授予仪式前发放学位证给毕业生,毕业典礼后发放毕业证给毕业生;

3.协助校办做好毕业典礼工作(6月29日);

4.协助学院做好学位授予仪式工作(6月22日全天,6月23日上午);各学院将本院学位授予仪式安排提前报研究生院备案;

5.负责研究生毕业生有关材料的归档(6月下旬-7月10日)。

(六)科学技术处

1.负责研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作(6月23日前)。

(七)学工部(处)、研工部(处)、学生资助中心

1.召开2017届毕业生学费及助学贷款代偿培训会(6月20日前);

2.完成2017届毕业生学费和助学贷款代偿第一批申请工作(6月20日前);

3.组织助学贷款毕业生与银行签订还款确认书,与继续攻读学位的贷款学生签订展期还款协议(6月20日前);

4.组织毕业生鉴定,发放毕业生登记表(6月23日前);

5.毕业生档案材料的收集和归档,毕业生档案转寄;

6.协助校办做好毕业典礼工作(6月29日);

7.协助保卫处做好毕业生安全稳定工作(6月12日-7月1日);

8.组织毕业生开展文明离校活动,(6月12日-7月1日)。

(八)团委

1.办理毕业生团组织关系转出(6月12日-23日);

2.举办毕业生红毯礼暨欢送毕业生晚会(6月22日);

3.举办毕业生相关主题文化活动(6月1日-28日)。

(九)就业指导中心

1.组织评选北京市及校级优秀毕业生、赴西部、基层、海上平台及民营企业就业奖学金(6月27日前);

2.开通毕业生离校指南网络专栏(6月9日前);

3.发布毕业生离校电子转单使用通知(6月19日);

4.提供毕业生就业基本信息给相关部门(6月27日前);

5.办理毕业生派遣手续,发放毕业生就业报到证(6月24日-29日);

6.2017届优秀毕业生、志愿赴西部就业毕业生、基层就业毕业生表彰及证书发放(6月29日);

7.协助校办做好毕业典礼工作(6月29日)。

(十)财务处

1.提供欠费毕业生名单(6月23日前);

2.收取毕业生的学费、培养费等款项(6月21日前);

3.为参加派遣毕业生开具派遣费证明(6月27日前)。

(十一)后勤管理处

1.负责检查毕业生宿舍(6月20日-28日);

2.组织毕业生宿舍清理工作(7月2日前);

3.集中办理宿舍钥匙、电卡、出入证等清退工作,查点宿舍空调、家具、床垫等设备设施(6月27日-6月30日);

4.行李打包和托运(6月27日-29日);

5.办理录取本校研究生的毕业生行李寄存手续(6月28日-7月1日,润杰物业)。

(十二)工会

1.办理毕业生婚育状况证明手续(6月19日-26日),以班级为单位办理。

(十三)保卫处

1.办理毕业生户口迁移手续(6月22日-28日,以班为单位办理户口迁移);

2.毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作(6月5日-7月2日)。

(十四)图书馆

1.负责办理毕业生的图书、借书证等退还手续(6月15日-27日);

2.负责接收毕业研究生提交电子版论文(6月15日-27日)。

(十五)信息中心

1.校园一卡通账户冻结(7月4日),冻结后一个月左右卡内余额返还至银行卡;

2.继续在本校工作或学习的毕业生,新校园卡将于7月4日前发放到各学院。

(十六)校医院

1.毕业生体检表归档(6月23日前);

2.毕业生公费医疗报销(6月23日)。

(十七)体育教学部

1.负责将毕业生的学生体质健康测试卡移交给学生工作处档案室(6月23日前)。

(十八)心理健康教育及咨询中心

1.开通毕业生心理援助热线,做好毕业生心理咨询工作(6月1日-7月1日)。

(十九)各学院(研究院)

1.负责毕业生入党积极分子培养考察材料归档(6月10日前);

2.组织毕业生座谈,开展文明离校活动(6月12日-28日);

3.统计毕业生党员组织关系转移信息登记情况,并提供给组织部(6月14日前);

4.负责办理毕业生党组织关系的北京市内转移手续(6月14日-20日);

5.发放毕业生党员组织关系介绍信(6月27日前);

6.开展毕业生鉴定和优秀毕业生评选工作(6月23日前);

7.对毕业生离校电子转单中各职能部门审批结果进行审核(7月1日前);

8.协助科学技术处做好研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作(6月23日前);

9.协助毕业生档案材料的整理归档(6月23日前);

10.组织毕业班级照合影,并将合影交学校档案馆归档(6月28日前);

11.协助组织确定2017届毕业班校友联络员(6月23日前);

12.组织毕业生参加毕业典礼、行李托运等工作(6月25日-29日);

13.配合后勤管理处做好毕业生宿舍清理工作(7月2日);

14.协助工会以班级为单位办理毕业生婚育状况证明手续(6月19日-26日)。

毕业生离校工作涉及学校方方面面,需要全校上下统一认识,通力协作,以确保各项工作顺利完成。各二级部门和单位要牢固树立“以学生为本”的理念,加强毕业生教育和管理,认真做好各项服务工作,为毕业生提供热情、周到、优质的服务,为毕业生办理离校手续提供方便,让毕业生体会到母校对他们的关心、关怀,确保毕业生安全、文明、有序离校。

 

附件:

1.中国石油大学(北京)2017届毕业生离校工作领导小组名单

2.毕业生离校活动安排表

 

 

 

中国石油大学(北京)

2017年6月13日

 

2017京就业3附件.doc