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关于启用“毕业生离校电子转单系统”的通知
2017年06月20日08:37   浏览:5746次  

关于启用“毕业生离校电子转单系统”的通知

全体2017届毕业生:

为简化毕业生离校手续办理流程,使毕业生能实时掌握各职能部门的毕业离校手续审批进度。今年,学校启用“毕业生离校电子转单系统”,替代原有的纸质版《毕业生离校手续转单》。

现将有关事项通知如下:

一、系统功能

1、学校各职能部门通过系统在线审核毕业生离校手续信息。

2、毕业生通过手机微信,用学号姓名进行登录,可实时查询学校各职能部门的毕业离校手续办理进度,有针对性地办理相关手续。


二、系统开放时间

2017年6月20日8:00


三、使用方法

1、学生使用手机微信关注“石大后勤服务”微信公众号。

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2、点击“服务大厅”菜单进入“后勤微信服务大厅”,选择“毕业生离校查询”功能模块。(或回复关键词:“毕业离校”)

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3、在查询界面输入姓名、学号后,即可自动绑定,并显示各职能部门的离校手续审批情况。

4、点击未通过部门,可显示未通过原因和办理时间地点,根据提示前往办理相关离校手续。

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5、离校手续全部审核通过后方可到学院领取相关证件后离校。

注意:

1、每个微信只能绑定一个查询账号,请勿查询其他人信息。

2、因微信转发系统链接会带有个人信息,不要直接转发转单系统链接给他人。

四、特别说明

1、部分职能部门办理状态显示“不审核”时,表示不需到该部门办理离校手续。

2、根据学校毕业生离校工作总体进度要求,6月28日起系统会向未完成离校手续办理的毕业生每天发送一次催办微信信息,请毕业生及时绑定转单系统,及时办理相关手续。

3、毕业生离校手续涉及职能部门及办理事项和时间地点:


职能部门

办理事项

办理时间

办理地点

备注

财务处

归还学费、住宿费欠款

6月30日之前

主楼B205

欠费(未通过)学生办理单独办理

图书馆

归还图书、缴纳欠款、电子版学位论文提交回执单(硕士博士毕业生)、注销借阅权限

6月30日之前

图书馆一楼大厅

可个人办理,也可集体办理,集体办理需携带所有人的一卡通

学生资助管理中心

签订还款协议

6月30日之前

学生活动中心301房间

校园地贷款学生办理

科学技术处

签订科研成果保密协议

6月19-623日 全天

主楼A1216

研究生办理,以班级为单位办理,不接受个人申请,详情请见科技处主页。

组织部

党组织关系转移

6月20-23日,各学院分批、统一来组织部打印介绍信,628日全天办理介绍信变更。

主楼A1311

党员以学院为单位分批办理,详见组织部主页通知公告栏《关于做好毕业生组织关系转接工作的通知》

团委

团组织关系转移

6月15-23

学生活动中心307

团员办理,具体办理方式见校主页通知

保卫处

户籍迁移

6月26-27日集中发放至各学院

主楼A座东北角105房间

户口在学校的毕业生办理,请于26日后查询自己的是否通过状态,不通过的去现场逐个办理。

学生公寓

退宿离校

7月1日前

所在学生公寓办公室

详见各公寓通知


在离校转单系统使用过程中如有问题,请及时和后勤管理处联系,联系人:王老师,联系电话:89733037。

 

 

中国石油大学(北京)

  2017年6月19日